Intelbras Modulare+ Manual Del Usuario página 106

Jefe-Secretaria
La programación Jefe-Secretaria permite el acceso rápido entre extensiones que tienen que comunicarse constantemente.
Se pueden formar hasta 4 grupos con las siguientes composiciones: un jefe y una secretaria; un jefe y dos secretarias; dos
jefes y una secretaria y dos jefes y dos secretarias.
Estándar: ningún grupo Jefe-Secretaria programado.
Obs.:
» Todo grupo Jefe-Secretaria debe tener como mínimo un jefe y una secretaria, y no es posible formar un grupo sólo
con un jefe o una secretaria. Cada extensión sólo puede pertenecer a un grupo de Jefe-Secretaria.
» Si una extensión ya pertenece a un grupo, será retirado del grupo antiguo si se introduce en un nuevo grupo.
Programando un grupo y la posición de cada extensión en este grupo
En la extensión principal, descuelgue el teléfono, teclee 12 + CONTRASEÑA GENERAL (3 dígitos) + 93 + N° DEL GRUPO (1
a 4) + POSICIÓN DE LA EXTENSIÓN EN EL GRUPO (1 a 4) + N° DE LA EXTENSIÓN, espere tono de programación correcta.
Posición de la extensión en el grupo
» 1: para jefe 1.
» 2: para jefe 2.
» 3: para secretaria 1.
» 4: para secretaria 2.
Desprogramando un grupo Jefe-Secretaria
En la extensión principal, descuelgue el teléfono, teclee 12 + CONTRASEÑA GENERAL (3 dígitos) + 93 + N° DEL GRUPO
(1 a 4) + 0, espere tono de programación correcta.
Llamando a un grupo Jefe-Secretaria
» Un jefe y una secretaria
El jefe y la secretaria se llamarán entre sí tecleando 4.
» Un jefe y dos secretarias
El jefe llamará a la secretaria 1 tecleando 41 y a la secretaria 2 tecleando 42 . Las dos secretarias llamarán al jefe tecleando 4 .
» Dos jefes y una secretaria
La secretaria llamará al jefe 1 tecleando 41 y al jefe 2 tecleando 42 . Los dos jefes llamarán a la secretaria tecleando 4 .
» Dos jefes y dos secretarias
Los jefes llamarán a la secretaria 1 tecleando 41 y a la secretaria 2 tecleando 42 . Las secretarias llamarán al jefe 1
tecleando 41 y al jefe 2 tecleando 42 .
Obs.: si las extensiones definidas como Jefe-Secretaria son Terminales Inteligentes, puede configurar una tecla del Terminal
para la función de interfono, acceso rápido para comunicación por el manos libres (vea cómo programar en el Manual del
Usuario de su terminal).
Transfiriendo una llamada a una extensión del grupo Jefe-Secretaria
Teclee FLASH + 4 o 41 o 42 y cuelgue. Si su teléfono es decádico, el uso de la tecla flash no será necesario.
Consultando una extensión del grupo Jefe-Secretaria
Si está en una conversación con una extensión o un número externo y quiere hablar con otra extensión, teclee FLASH +
4,41 o 42 conforme el acceso. Si su teléfono es decádico, el uso de la tecla flash no será necesario.
Capturando una llamada de una extensión del grupo Jefe-Secretaria
Si quiere capturar una llamada que está tocando en una extensión que pertenece a un grupo Jefe-Secretaria, teclee 54.
Obs.:
» Para capturar, su extensión tiene que pertenecer al grupo Jefe-Secretaria.
» La secretaria sólo consigue capturar llamadas del Jefe y viceversa.
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