Si la secretaria recibe
una llamada externa y
la transfiere para el
interno del jefe que se
encuentra ocupado, en
el momento en que
este interno se
desocupa la llamada
tocará en el interno de
la secretaria, de esta
manera ella podrá
consultar respecto a la
atención de la llamada.
Cuando el jefe hace
una llamada para el
interno de la secretaria
y se encuentra
ocupado, ella oirá bips
señalizando que el jefe
quiere entrar en
contato.
36
Desprogramando un grupo jefe-secretaria
En el interno principal, retire el auricular del gancho, pulse
(3 dígitos)+
+ N
programación correcta.
10.2 Llamando para un grupo jefe-secretaria
Un jefe y una secretaria
El jefe y la secretaria se llamarán entre sí, pulsando
Un jefe y dos secretarias
El jefe llamará para secretaria 1, pulsando
. Las dos secretarias llamarán para el jefe, pulsando
Dos jefes y una secretaria
La secretaria llamará para el jefe 1, pulsando
. Los dos jefes llamarán para la secretaria, pulsando
Dos jefes y dos secretarias
Los jefes llamarán para la secretaria 1, pulsando
pulsando
. Las secretarias harán lo propio para el jefe 1, pulsando
para el jefe 2, pulsando
Observación
- Si los internos definidos como Jefe-secretaria son Terminales Inteligentes, podrá
configurarse una tecla del Terminal para la función de intercomunicador, acceso
rápido para comunicación por el Viva-voz (Altavoz). Observe como programarlo
en el Manual del Usuario del TI 630/TI 630i/TI730i, o, en el Manual del Usuario
del TI 530 (según modelo de su Terminal).
10.3 Transfiriendo una llamada para un interno del grupo
jefe-secretaria
Pulse FLASH +
o
En caso de que su teléfono sea decádico, no es necesario usar la tecla FLASH.
O
DEL GRUPO (1, 2, 3 ó 4)+
.
o
y cuelgue
+ SEÑA GENERAL
, espere tono de
.
y para la secretaria 2, pulsando
.
y para el jefe 2, pulsando
.
y para la secretaria 2,
y