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Contenido 1 Configuración Presentación ........... . . 5 Piezas incluidas con el accesorio de fax.
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Configuración de las reglas de rellamada ......25 Establecer las reglas de rellamada....... . 25 Habilitación de los códigos de facturación .
Configuración Presentación Enhorabuena por haber adquirido el accesorio de fax analógico mft de Hewlett-Packard. Este producto permite que su periférico multifuncional (mpf) se comporte como una máquina de fax independiente. Esta guía describe las funciones de fax de este producto y puede ayudarle a realizar las siguientes tareas: conexión del accesorio de fax al mfp conexión del cable paralelo...
Piezas incluidas con el accesorio de fax En el paquete se incluyen los siguientes componentes: accesorio de fax con tarjeta de módem instalada abrazadera de montaje del accesorio de fax cable telefónico fuente de alimentación eléctrica cable de alimentación eléctrica cables paralelos (2) manual folleto de asistencia...
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Monte el accesorio de fax en una superficie limpia en el lateral del mfp. Si instala el accesorio de fax en un mfp más pequeño, como HP LaserJet 4100 mfp, el accesorio de fax deberá instalarse en el lateral del mfp, tal como se muestra en la figura “A” siguiente.
Conexión del cable paralelo Localice los dos cables paralelos (los cables de color azul en las figuras A y B) que se suministran con el accesorio de fax. Elija el cable paralelo adecuado para su mfp: utilice el cable paralelo más corto si el accesorio de fax está...
Conexión del accesorio de fax a una línea telefónica Siga estas instrucciones para conectar el accesorio de fax a una toma telefónica. La línea telefónica que utiliza el accesorio de fax debe ser una línea exclusiva que no utilice ningún otro dispositivo. Nota Hewlett-Packard recomienda utilizar el cable telefónico que se suministra con el accesorio de fax para garantizar su correcto funcionamiento.
Conexión del cable de alimentación Localice el transformador de alimentación y el cable de alimentación que se suministran con el accesorio de fax. Conecte el transformador al conector de alimentación de la parte posterior del accesorio de fax. Enchufe el cable de alimentación al transformador y a la toma de alimentación.
Proceso de inicio automático La primera vez que el dispositivo se conecta a un mfp, la inicialización tardará unos 5 minutos en finalizar. Se puede observar la siguiente secuencia de arranque: Todos los LED se iluminan temporalmente: La alimentación se aplica al dispositivo de fax El LED parpadea lentamente: Inicialización de la interfaz paralela El LED parpadea rápidamente: Inicialización de la interfaz PCMCIA...
Métodos del panel de control Nota Si está familiarizado con el panel de control del mfp, continúe con “Especificación de la configuración del fax” en la página 15. Los distintos modelos de mfp tienen diferentes métodos de trabajo en el panel de control, ya sea teclado numérico o pantalla táctil.
Método de teclado numérico Ejemplo La serie HP LaserJet 4100 mfp utiliza un panel de control de teclado numérico. Características exclusivas Teclado numérico para escribir información, similar a un teclado de ordenador estándar Botones de flecha para navegar a través de los elementos de la pantalla Botón para elegir un elemento y llegar a los menús...
Método de pantalla táctil Ejemplo: HP LaserJet 9000 mfp utiliza un panel de control de pantalla táctil. Características exclusivas Pantalla táctil para seleccionar las opciones que desee y navegar a través de los elementos de la pantalla Teclado de pantalla táctil que aparece cuando es necesario para introducir caracteres alfabéticos...
Especificación de la configuración del fax Antes de utilizar el accesorio de fax, debe llevar a cabo las tareas siguientes: establezca la configuración del país/región establezca la fecha y la hora establezca la cabecera del fax establezca el número de tonos de respuesta Al instalar por primera vez el accesorio de fax, el administrador debe introducir manualmente la configuración a través de los menús.
Establecer la fecha, la hora y la cabecera de fax Para establecer o cambiar la hora y la fecha, siga estos pasos. En el panel de control, pulse el botón menu para acceder al menú principal. Seleccione CONFIGURAR DISPOSITIVO. Seleccione el menú FAX. Seleccione GENERAL.
Enviar y recibir faxes Este capítulo muestra algunas de las funciones básicas de envío y recepción de faxes disponibles con el accesorio de fax mfp de Hewlett-Packard. Envío de faxes Enviar un fax a un destinatario Cuando marque mediante las teclas numéricas, incluya las pausas o los demás números que necesite, como por ejemplo un prefijo local, un código de acceso para números que se encuentran fuera de un sistema de PBX (normalmente un 9 o un 0) o un prefijo de llamada a larga distancia.
En la pantalla Enviar opciones, seleccione Fax como destino. Si se le solicita, introduzca su nombre de usuario y contraseña. Escriba el número de fax mediante el teclado numérico del panel de control del mfp. Pulse INICIO para iniciar el envío. Si elige dos caras en la pantalla Describir original, es posible que el sistema le pida que dé...
Enviar un trabajo de fax con varios tamaños de página El envío de un fax mediante el modo de trabajo permite enviar distintos tamaños de página en un único trabajo de fax. En el panel de control, pulse el botón menu para acceder al menú...
Recepción de faxes Cuando el accesorio de fax recibe faxes entrantes, los envía inmediata- mente a la impresora para imprimirlos. Puede seleccionar la bandeja de entrada y la bandeja de salida que desea utilizar para los faxes entrantes. Consulte la sección “Cambio de las bandejas de entrada y salida para faxes entrantes”...
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Si se le indica que introduzca más números, seleccione Sí. Introduzca los números de marcado rápido restantes. 10 Pulse el botón Aceptar para guardar las entradas de marcado rápido. Configuración de los números de marcado rápido (marcado de grupo) 21 ESWW...
Eliminar un número de marcado rápido (marcado de grupo) En el panel de control, pulse el botón menu para acceder al menú principal. Seleccione Enviar opciones. Seleccione Fax. Seleccione Marcación rápida. En función del mfp, seleccione Configuración o Avanzada. Seleccione Eliminar. Seleccione los números de marcado rápido que desea eliminar.
Cambio de las bandejas de entrada y salida para faxes entrantes Puede seleccionar qué bandeja de entrada de impresora desea utilizar para la impresión de los faxes entrantes. Si su mfp tiene varias bandejas de salida, también puede seleccionar la bandeja de salida de impresora para la impresión de los faxes.
Configuración de la detección del tono de marcado La detección del tono de marcado controla si el accesorio de fax debe detectar un tono de marcado antes de enviar un fax. La detección del tono de marcado está activada de manera predeterminada. Establecer la detección del tono de marcado En el panel de control, pulse el botón menu para acceder al menú...
Configuración del marcado por tonos o por pulsos Puede establecer el accesorio de fax para que utilice marcado por tonos o por pulsos. Establecer el marcado por tonos o pulsos En el panel de control, pulse el botón menu para acceder al menú principal.
Habilitación de los códigos de facturación Puede utilizar códigos de facturación para llevar un seguimiento de los faxes de diferentes departamentos. El código de facturación está desactivado de manera predeterminada. Activar los códigos de facturación En el panel de control, pulse el botón menu para acceder al menú principal.
Generación de informes de fax Puede imprimir un registro de actividad de fax, un informe de llamadas de fax, un informe con primera página, un informe de faxes bloqueados y un informe de códigos de facturación. Imprimir el registro de actividad de fax En el panel de control, pulse el botón menu para acceder al menú...
Imprimir un informe con primera página Puede incluir la primera página del fax. Se imprimirá una versión reducida de la primera página del fax con el informe de confirmación, lo cual permite comprobar el estado del fax. En el panel de control, pulse el botón menu para acceder al menú principal.
Borrar la información almacenada Borrar el registro de actividad Los informes de actividad y facturación se generan a partir de la información del registro de actividad de fax. Si no se borra, el registro de actividad conserva la información sobre los últimos 1.000 trabajos. Para borrar manualmente el registro de actividad, siga estos pasos.
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30 Capítulo 2 Enviar y recibir faxes ESWW...
Resolución de problemas Utilice la información de este capítulo para resolver problemas generales relacionados con el fax. Antes de utilizar el accesorio de fax, debe llevar a cabo las tareas siguientes: establezca la configuración del país/región establezca la fecha y la hora establezca la cabecera del fax establezca el número de tonos de respuesta Al instalar por primera vez el accesorio de fax, el administrador debe...
¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? Línea exclusiva: Número de fax/teléfono estándar asignado para el envío o recepción de faxes. Sistema PBX: Sistema telefónico para empresas. Los teléfonos particulares estándar y el accesorio de fax utilizan una señal telefónica analógica. Los sistemas PBX son digitales y son incompatibles con los teléfonos estándar y con los dispositivos como el accesorio de fax.
¿Utiliza un divisor de línea telefónica? No se deben utilizar divisores de línea telefónica paralelos ni en “T” con el accesorio de fax, ya que podrían degradar la calidad de la señal telefónica. ¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? Se puede utilizar un dispositivo de protección contra sobretensiones entre la toma de la pared y el accesorio de fax para proteger el accesorio de fax de la corriente eléctrica que pasa a través de las líneas telefónicas.
Utilice la tabla de esta sección para resolver los problemas del fax. Problema Causa Solución El mfp no mostraba Debe actualizar la versión Vaya al sitio Web http://www.hp.com las solicitudes de de firmware del mfp. y seleccione “Drivers and configuración del Downloads”. Esta página ofrece...
Problemas al recibir faxes Utilice la tabla de esta sección para resolver los problemas que se produzcan al recibir faxes. Problema Causa Solución El accesorio de fax no Es posible que la Compruebe la configuración de contesta a las llamadas configuración de tonos tonos para respuesta.
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Problema Causa Solución Los faxes se transmiten Es posible que esté enviando El envío y la recepción de faxes o se reciben muy o recibiendo un fax muy complejos requiere más tiempo. lentamente. complejo; por ejemplo, con muchos gráficos. Es posible que el módem El accesorio de fax envía el fax a la del equipo de fax receptor máxima velocidad de módem que...
Problemas al enviar faxes Utilice la tabla de esta sección para resolver los problemas que se produzcan al enviar faxes. Problema Causa Solución Los faxes se cancelan Es posible que el equipo al Intente enviar un fax a otro equipo durante el envío.
Problema Causa Solución Los faxes que envía no Es posible que el equipo Llame al destinatario para se reciben en el equipo receptor de fax esté apagado asegurarse de que su equipo de fax del destinatario. o que se haya producido de fax está...
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Indicación LED Significado Parpadea El accesorio de fax recibe datos de su módem. rápidamente Parpadea El accesorio de fax no se está comunicando con el mfp. despacio Compruebe lo siguiente: Verifique que el mfp está encendido. Compruebe si hay algún cable paralelo dañado o suelto. Asegúrese de que se ha instalado el firmware correcto.
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40 Capítulo 3 Resolución de problemas ESWW...
Especificaciones e información sobre normativas Este capítulo contiene especificaciones e información sobre normativas relacionadas con el accesorio de fax. Especificaciones del accesorio de fax Especificaciones ambientales Entorno operativo Accesorio de fax conectado a una toma de corriente alterna: Temperatura: 10 a 32,5 °C (50 a 91 °F) Humedad relativa: 20 a 80 % (sin condensación) Entorno de Accesorio de fax desconectado de una toma de corriente alterna:...
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Especificaciones físicas Dimensiones Ancho: 120 mm Fondo: 33,3 mm Alto: 160 mm Especificaciones del fax Compatibilidad del fax CCIT/ITU-T Grupo 3, EIA/TIA Clase 1 Métodos de compresión MH, MR y MMR Velocidades de transmisión V.17 14.400, 12.000, 9.600 y 7.200 bps y estándares compatibles V.33 a 14.400 y 12.000 bps V.29 a 9.600 y 7.200 bps...
Accesorios y piezas de recambio Si desea obtener piezas de recambio para el accesorio de fax, póngase en contacto con su representante de ventas o con su distribuidor de Hewlett-Packard. Elemento Número de referencia Abrazadera de montaje con adhesivo Q1314-40002 Tarjeta de Xircom Q1314-60001 Cable paralelo, 30,5 cm...
US Federal Communications Commission (Comisión Federal de Comunicaciones de EE.UU.) Declaración de conformidad con la parte 15 de la normativa FCC Este equipo se ha sometido a pruebas y se certifica que cumple con los límites de un dispositivo digital de la Clase A, de conformidad con la Parte 15 de las normas FCC.
En la mayoría de las áreas, aunque no en todas, el número total de REN no debe ser superior a cinco. Para saber con certeza cuántos dispositivos pueden conectarse a la línea telefónica, tal como determina el número total de REN, póngase en contacto con la compañía telefónica para determinar el número máximo de REN del área en que se reciben las llamadas.
Departamento de comunicaciones de Canadá Este equipo cumple los requisitos de la Clase A de las normas de compatibilidad electromagnética (EMC) de Canadá. Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. <<CEM>> Requisitos IC CS-03 ADVERTENCIA: La etiqueta Industry Canada facilitada en la tarjeta de módem PCMCIA del producto identifica la certificación del equipo.
Información sobre otras normativas Información sobre normativas para los países/regiones de la Unión Europea Este equipo se ha diseñado para que funcione en todos los países/regiones del Espacio Económico Europeo (redes telefónicas públicas conmutadas). La compatibilidad de la red depende de la configuración interna del software.
Hewlett-Packard Company Dirección del fabricante: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, (EE.UU.) declara que el producto Nombre del producto: fax analógico mfp de hp Número de modelo: Q1314A Opciones del producto: TODAS cumple con las siguientes especificaciones del producto: Seguridad:...
Los productos de recambio pueden ser nuevos o equivalentes a los nuevos en cuanto a su funcionamiento. HP le garantiza que el software de HP no dejará de ejecutar las instrucciones de programación después de la fecha de compra, durante el período especificado anteriormente, debido a defectos...
La garantía limitada de HP es válida en todos los países/regiones o localidades donde HP cuente con asistencia presencial y donde HP haya comercializado este producto. El nivel de servicio de garantía que usted reciba puede variar según los estándares locales. HP no alterará...
Kanebo Ltd., Osaka Ekimae Daini Bldg, 2-2 Umeda 1-Chome, Osaka, 530-0001 (Japón); Núm. de referencia PAS614L Para obtener información sobre reciclado, consulte http://www.hp.com/go/recycle o póngase en contacto con las autoridades locales o la Electronics Industries Alliance: http://www.eiae.org Si desea obtener más información Consulte http://www.hp.com/go/environment o...
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52 Especificaciones e información sobre normativas ESWW...