Dymo LabelPoint 250 - Manual de la rotuladora térmica electrónica

Visión general

Figura 1 Rotuladora profesional DYMO LabelPoint 250

Acerca de su nueva rotuladora

Con su nueva rotuladora DYMO LabelPoint^™ 250, puede crear una amplia variedad de etiquetas autoadhesivas de alta calidad. Puede elegir imprimir sus etiquetas en muchos tamaños y estilos diferentes. La rotuladora utiliza cassettes de etiquetas DYMO D1 en anchos de 1/4" (6 mm), 3/8" (9 mm) y 1/2" (12 mm). Los cassettes de etiquetas también están disponibles en una amplia gama de colores.
Visite www.dymo.com para obtener información sobre cómo obtener etiquetas y accesorios para su rotuladora.

Empezando

Siga estas instrucciones para imprimir su primera etiqueta.

Conexión de la alimentación
La rotuladora se alimenta con baterías estándar o un adaptador de corriente CA. Para ahorrar energía, la rotuladora se apagará automáticamente después de dos minutos de inactividad.

Inserción de las baterías
La rotuladora utiliza seis baterías alcalinas AA.

Para insertar las baterías

1. Retire la tapa del compartimento de las baterías.
   Consulte la Figura 2.
   
   
2. Inserte las baterías siguiendo las marcas de polaridad (+ y –).
3. Vuelva a colocar la tapa del compartimento de las baterías.

Retire las baterías si no va a utilizar la rotuladora durante un período prolongado.

Conexión del adaptador de corriente
También se puede utilizar un adaptador de corriente CA opcional para alimentar la rotuladora. La conexión del adaptador de CA a la rotuladora desconecta las baterías como fuente de alimentación.

Para conectar el adaptador de corriente

1. Enchufe el adaptador de corriente en el conector de alimentación en la parte superior de la rotuladora.
2. Enchufe el otro extremo del adaptador de corriente en una toma de corriente.

Asegúrese de que la alimentación de la rotuladora esté apagada antes de desconectar el adaptador de corriente de la fuente de alimentación principal. De lo contrario, se perderá la configuración de memoria más reciente.

Inserción del cassette de etiquetas
Su rotuladora viene con un cassette de etiquetas. Visite www.dymo.com para obtener información sobre la compra de cassettes de etiquetas adicionales.

Para insertar el cassette de etiquetas

1. Presione y suelte la tapa del cassette de etiquetas para abrir el compartimento de etiquetas. Consulte la Figura 3.
   La primera vez que utilice la rotuladora, retire el inserto protector de cartón de entre el cabezal de impresión y el rodillo de arrastre. Consulte la Figura 3.
   
   
2. Coloque el interruptor del cassette para el tamaño del cassette de etiquetas que está insertando. Consulte la Figura 4.
   Una muesca en el cassette encaja sobre el interruptor cuando el cassette está en la posición correcta.
   
   
3. Asegúrese de que la etiqueta y la cinta estén tensas a través de la boca del cassette y que la etiqueta pase entre los postes guía. Si es necesario, gire el carrete en el sentido de las agujas del reloj para apretar la cinta.
4. Inserte el cassette con la etiqueta y la cinta colocadas entre el cabezal de impresión y el rodillo de arrastre.
   Consulte la Figura 5.
   
   
5. Presione firmemente hasta que el cassette encaje en su lugar.
6. Cierre la tapa del cassette de etiquetas y presione para encender (turn on) la alimentación.

Selección de un idioma
Puede seleccionar entre varias opciones de idioma diferentes. De forma predeterminada, el idioma está configurado en inglés. La opción de idioma que elija determina las unidades de medida predeterminadas (pulgadas o milímetros) y el conjunto de caracteres que está disponible.

Para seleccionar un idioma

1. Presione + .
2. Use las teclas de flecha para seleccionar el idioma que desea y presione .

Impresión de su primera etiqueta
Ahora está listo para imprimir su primera etiqueta.

Para imprimir una etiqueta

1. Ingrese texto para crear una etiqueta simple.
2. Presione .
3. Use la palanca de corte para cortar (cut) la etiqueta.

¡Felicidades! Ha impreso su primera etiqueta. Continúe leyendo para obtener más información sobre las opciones disponibles para crear etiquetas.

Conociendo la rotuladora

Familiarícese con la ubicación de las teclas de función y características en su rotuladora. Consulte la Figura 1 en la portada interior. Las siguientes secciones describen cada característica en detalle.

Encendido
El botón enciende (turns on) y apaga (turns off) la alimentación. Después de dos minutos de inactividad, la alimentación se apaga automáticamente. La última etiqueta creada se recuerda y se muestra cuando se vuelve a encender la alimentación. También se restauran los ajustes de estilo seleccionados anteriormente.
También puede usar el botón para cancelar la impresión y volver al modo de edición.

Pantalla LCD
La pantalla LCD de la rotuladora muestra una fila de 13 caracteres. Sin embargo, puede ingresar hasta 99 caracteres y espacios.
La ventana de visualización puede acomodar 13 caracteres. A medida que escribe más caracteres, comienzan a desplazarse hacia la izquierda. (Consulte la Figura 6). La cantidad de caracteres que se muestran realmente puede variar debido al espaciado proporcional.

Además, los indicadores de características aparecen en la pantalla para informarle cuándo se selecciona una característica. Consulte la Figura 7.

Modo CAPS
La tecla activa y desactiva (toggles on and off) el uso de mayúsculas. Cuando el modo CAPS está activado, el indicador del modo CAPS se muestra en la pantalla y todas las letras que ingrese se escribirán en mayúsculas. La configuración predeterminada es el modo CAPS activado. Cuando el modo CAPS está desactivado, todas las letras ingresadas aparecen en minúsculas.

Tecla Shift
La tecla , cuando se usa en combinación con una tecla del alfabeto, cambia el caso de la letra seleccionada. Cuando se usa en combinación con teclas numéricas o teclas de función, la tecla selecciona la función alternativa que se muestra en la tecla. Por ejemplo, cuando presiona , se elimina el carácter a la izquierda del cursor; sin embargo, cuando presiona +juntos, se eliminan todo el texto y el formato de la etiqueta y la pantalla está lista para que escriba una nueva etiqueta.

Barra espaciadora
La tecla inserta uno o más espacios en blanco en su texto. Al presionar + accede a la tabla de símbolos integrada.

Borrar/Eliminar
La tecla elimina el carácter a la izquierda del cursor. Al presionar + borra todo el texto y el formato de la etiqueta.

Teclas de navegación
Puede revisar y editar su etiqueta usando las teclas de flecha izquierda y derecha en la tecla de navegación. Usando con las flechas izquierda o derecha mueve el cursor al principio o al final del texto de la etiqueta.
Puede navegar a través de las selecciones del menú usando las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo, y luego presionar para hacer una selección.

Cancelar
La tecla le permite salir de un menú sin hacer una selección o para cancelar una acción.

Retorno
La tecla inserta una nueva línea en su etiqueta.

Extra
La tecla muestra los submenús Format Break (Salto de formato), Set Units (Establecer unidades), Set # Copies (Establecer # de copias), Preview (Vista previa), Set Tab Length (Establecer longitud de tabulación), Insert Tab (Insertar tabulación) y Set Print Contrast (Establecer contraste de impresión). Estas características se describen más adelante en esta Guía del usuario.

Formateando su etiqueta

Puede elegir entre varias opciones de formato para mejorar la apariencia de sus etiquetas.
La rotuladora recuerda la última selección realizada, de modo que cada vez que ingresa a uno de los menús de características descritos en esta sección, se coloca en el último elemento seleccionado de ese menú.

Cambio de la fuente
Cuatro fuentes están disponibles para sus etiquetas: Arial Narrow, .
Cuando selecciona una fuente, esa fuente se aplica a todos los caracteres de una etiqueta. Si desea utilizar más de una fuente, debe insertar saltos de formato. Consulte Uso de formatos mixtos para obtener más información.

Para establecer la fuente

1. Presione la tecla .
2. Use las teclas de flecha para moverse a la fuente deseada y luego presione .

Adición de estilos de fuente
Puede elegir entre siete estilos de fuente diferentes:

Cuando selecciona un estilo, ese estilo se aplica a todos los caracteres. Los estilos se pueden utilizar con caracteres alfanuméricos y símbolos. Consulte Uso de símbolos y caracteres especiales para obtener más información sobre la impresión de símbolos.

Para establecer el estilo de fuente

1. Presione .
2. Use las teclas de flecha para seleccionar un estilo y presione .

Adición de estilos de cuadro y subrayado
Puede resaltar aún más su texto eligiendo un estilo de cuadro o subrayado.

Una etiqueta puede estar subrayada o encerrada en un cuadro, pero no ambas cosas juntas.

Para agregar un estilo de subrayado o cuadro

1. Presione la tecla .
2. Seleccione subrayar o un estilo de cuadro y presione .
   En etiquetas de varias líneas, ambas líneas están subrayadas. En el modo de estilo de cuadro, todas las líneas están encerradas en un estilo de cuadro.

Creación de etiquetas de varias líneas
Puede imprimir un máximo de dos líneas en etiquetas de 3/8" (9 mm) y 1/2" (12 mm).

Para crear una etiqueta de varias líneas

1. Escriba el texto para la primera línea y presione . Un nuevo carácter de línea se muestra al final de la primera línea, pero no se imprimirá en la etiqueta.
2. Escriba el texto para la segunda línea.

Uso de formatos mixtos
Puede aplicar diferentes fuentes y estilos de formato al texto en una etiqueta insertando saltos de formato para dividir la etiqueta en bloques o secciones de texto. Puede agregar dos saltos de formato que le permitan aplicar tres formatos separados por etiqueta.
La alineación, el subrayado y los estilos de cuadro no se pueden mezclar en una etiqueta. Estos estilos son comunes a toda la etiqueta.

Para agregar un salto de formato

1. Ingrese y formatee el texto para la primera sección.
2. Presione .
3. Seleccione Format Break (Salto de formato) y presione . Un nuevo carácter de sección se muestra al final de la primera sección, pero no se imprimirá en la etiqueta.
4. Continúe ingresando y formateando texto para la siguiente sección de la etiqueta.

Uso de tabulaciones
Puede agregar tabulaciones a una etiqueta para alinear el texto en etiquetas de varias líneas. Las tabulaciones están justificadas a la izquierda y el espaciado predeterminado es 2.0"(50 mm).

Para cambiar el espaciado de la tabulación

1. Presione .
2. Seleccione Set Tab Length (Establecer longitud de tabulación) y presione .
3. Use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir la configuración de la tabulación, y luego presione .

Para insertar una tabulación

1. Ingrese su texto.
2. Presione y seleccione Insert Tab (Insertar tabulación).
3. Presione y continúe ingresando texto.

Uso de símbolos y caracteres especiales

Se pueden agregar símbolos y otros caracteres especiales a sus etiquetas.

Agregar símbolos
La rotuladora admite el conjunto de símbolos extendido como se muestra en la Figura 10.

Para agregar un símbolo

1. Presione + . La primera fila de símbolos que se muestra en la tabla aparece en la pantalla.
2. Use las teclas de flecha para moverse al símbolo deseado. Las flechas izquierda y derecha se mueven horizontalmente a lo largo de una fila de símbolos. Las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo se desplazan verticalmente a través de las filas de símbolos.
   Para ver rápidamente una fila de símbolos, puede presionar la letra correspondiente a la fila que desea.
3. Cuando localice el símbolo, presione para agregar el símbolo al texto de su etiqueta.

Agregar caracteres internacionales
La rotuladora admite el conjunto de caracteres latinos extendido mediante la tecnología RACE. De manera similar a usar el teclado de un teléfono móvil, si escribe una letra varias veces en muy poco tiempo, se desplazará por las variaciones de esa letra.
Por ejemplo, si se selecciona el francés como idioma y presiona repetidamente la letra a, verá y así sucesivamente a través de todas las variaciones disponibles. Las variaciones de caracteres y el orden en que aparecen las variaciones dependen del idioma que haya seleccionado para usar.

Símbolos de moneda
La tecla de moneda también usa la tecnología RACE para desplazarse por varios símbolos de moneda:

El orden en que aparecen estos símbolos depende del idioma que haya seleccionado.

Opciones de impresión

Puede imprimir varias copias de una etiqueta a la vez, imprimir etiquetas serializadas, imprimir etiquetas de longitud fija, revisar el texto y el formato de la etiqueta y ajustar el contraste de impresión.

Imprimir varias copias
Puede imprimir hasta 16 copias de una etiqueta a la vez. Al imprimir varias copias, se imprime una línea de corte punteada entre cada etiqueta.

Para imprimir varias copias de la etiqueta

1. Presione .
2. Seleccione Set # Copies (Establecer número de copias) y presione .
3. Use las teclas de flecha para aumentar o disminuir el número deseado de copias y presione .
4. Presione para comenzar a imprimir.
   Cuando finaliza la impresión, el número de copias a imprimir vuelve al valor predeterminado de 1.

Serializar sus etiquetas
Puede imprimir una serie de etiquetas con el último número incrementado en uno. El número de etiquetas serializadas depende del número de copias que haya seleccionado para imprimir. Solo se serializará la última serie de números que siga a cualquier letra, espacio o puntuación. Por ejemplo, abc123 se imprimirá como abc123, abc124, abc125; y 123-998 se imprimirá como 123-998, 123-999, 123-1000, y así sucesivamente.

Para serializar sus etiquetas

1. Ingrese el texto para su etiqueta.
2. Seleccione el número de etiquetas para imprimir como se describe en Printing Multiple Copies (Imprimir varias copias).
3. Seleccione + .

Imprimir una etiqueta de longitud fija
Normalmente, la longitud de la etiqueta está determinada por la longitud del texto ingresado. Sin embargo, es posible que desee crear una etiqueta para un propósito específico que tenga una longitud fija independientemente de la longitud del texto.
Puede especificar una longitud fija para una etiqueta en incrementos de 0.1" (2 mm) entre 1.5" (40 mm) y 15.0" (400 mm). La longitud fija preestablecida es de 4.0" (100 mm). Cualquier cambio que realice en la configuración de longitud fija permanece vigente hasta que lo cambie.

Para establecer la longitud de la etiqueta

1. Presione +.
2. Seleccione ON (Encendido) para activar la longitud fija, luego presione .
3. Presione la flecha hacia arriba para aumentar la longitud.
4. Presione la flecha hacia abajo para disminuir la longitud.
5. Presione para establecer la longitud fija.
6. Después de imprimir la etiqueta, repita el paso 1 y desactive Fixed Length (Longitud fija) OFF; de lo contrario, todas las etiquetas posteriores se imprimirán con esta longitud fija.

Vista previa de su etiqueta
Puede obtener una vista previa del texto o el formato de su etiqueta antes de imprimir. Una etiqueta de dos líneas se previsualiza como una etiqueta de una sola línea.

Para obtener una vista previa de su etiqueta

1. Presione .
2. Seleccione Preview (Vista previa) y presione .
3. Seleccione Text (Texto) o Format (Formato) y presione .
   Si selecciona Text (Texto), el texto de la etiqueta se desplaza por la pantalla. Si selecciona Format (Formato), el formato seleccionado se muestra brevemente.

Alinear el texto
Cuando imprime una etiqueta de longitud fija, puede optar por alinear el texto en el lado izquierdo, central o derecho de la etiqueta. Para las etiquetas de varias líneas, todas las líneas de texto se alinean a la izquierda, al centro y a la derecha entre sí.

Para alinear el texto

1. Presione + .
2. Seleccione la alineación deseada y presione .
   La configuración de alineación permanece activa hasta que restablezca la alineación.

Ajustar el contraste de impresión
Puede ajustar el contraste de impresión para ajustar la calidad de impresión de su etiqueta.

Para establecer el contraste

1. Presione .
2. Seleccione Set Contrast (Establecer contraste) y presione .
3. Seleccione una configuración de contraste y presione .

Uso de la memoria de la rotuladora

La rotuladora tiene una poderosa función de memoria que almacena texto y formato de la siguiente manera:

• Almacena automáticamente las últimas nueve etiquetas impresas.
• Le permite almacenar el texto de hasta nueve etiquetas que usa con frecuencia.
• Le permite nombrar y almacenar hasta nueve formatos de etiqueta de uso común.

Almacenar texto de etiqueta
La rotuladora guarda automáticamente las últimas nueve etiquetas impresas en un búfer de texto. Además, puede almacenar hasta nueve etiquetas específicas que use con frecuencia.

Para almacenar el texto de la etiqueta actual

1. Presione + .
2. Seleccione Save (Guardar) y luego Label (Etiqueta).
   Se muestra el primero de los campos de memoria.
3. Use las teclas de flecha para moverse a través de los campos. Puede almacenar texto nuevo en cualquiera de las ubicaciones de memoria, sin embargo, si selecciona una ubicación que está llena, el texto de la etiqueta anterior se sobrescribirá.
4. Seleccione una ubicación de memoria y presione .
   El texto de su etiqueta se guarda y se le devuelve a la etiqueta.

Almacenar formatos
Además del texto de la etiqueta, puede almacenar hasta nueve formatos de etiqueta específicos que use con frecuencia. Esta función almacena solo la información de formato, no el texto de la etiqueta.

Para almacenar el formato actual

1. Presione + .
2. Seleccione Save (Guardar) y luego Format (Formato).
   Se muestra el primero de los campos de memoria.
3. Use las teclas de flecha para moverse a través de los campos. Puede almacenar un nuevo formato en cualquiera de las ubicaciones de memoria, sin embargo, si selecciona una ubicación que está llena, el formato almacenado anteriormente se sobrescribirá.
4. Seleccione un campo y presione . La palabra Name? (¿Nombre?) aparece en el campo.
5. Ingrese un nombre para el formato y presione . El formato de la etiqueta se guarda y se le devuelve a la etiqueta.

Recuperar etiquetas y formatos
Puede recuperar fácilmente etiquetas y formatos almacenados en la memoria para usar en un momento posterior.

Para recuperar etiquetas o formatos

1. Presione + .
2. Seleccione Recall (Recuperar) y luego Label (Etiqueta), Format (Formato) o Last Printed (Última impresión). La primera ubicación de memoria se muestra de manera similar a como se almacena una etiqueta o formato.
3. Seleccione una etiqueta o formato para recuperar y presione .

Cuidado de su rotuladora

Su rotuladora está diseñada para brindarle un servicio prolongado y sin problemas, al tiempo que requiere muy poco mantenimiento.
Limpie su rotuladora de vez en cuando para que siga funcionando correctamente. Limpie la cuchilla de corte cada vez que reemplace el cartucho de etiquetas.

Para limpiar la cuchilla de corte

1. Retire el cartucho de etiquetas.
2. Presione y mantenga presionada la palanca de corte para exponer la cuchilla de corte.
3. Use una bola de algodón y alcohol para limpiar ambos lados de la cuchilla.
4. Suelte la palanca de corte.

También puede seguir este procedimiento si la cuchilla de corte se atasca en la posición de avance y no se mueve.

Para limpiar el cabezal de impresión

• Limpie el cabezal de impresión con la herramienta de limpieza ubicada dentro de la tapa del compartimento de etiquetas.

Solución de problemas

Revise las siguientes posibles soluciones si encuentra un problema al usar su rotuladora.

Problema/Mensaje de error	Solución
Sin pantalla	Asegúrese de que la rotuladora esté encendida. Reemplace las baterías descargadas.
Mala calidad de impresión	Reemplace las baterías descargadas o conecte el adaptador de corriente. Asegúrese de que el cartucho de etiquetas esté instalado correctamente. Limpie el cabezal de impresión. Reemplace el cartucho de etiquetas.
Bajo rendimiento del cortador	Limpie la cuchilla del cortador. Consulte Cuidado de su rotuladora.
Imprimiendo	No se requiere ninguna acción. El mensaje desaparece cuando finaliza la impresión.
Demasiados caracteres Se excedió el número máximo de caracteres en el búfer.	Elimine parte o todo el texto del búfer.
Demasiadas líneas Se excedió el número máximo de líneas permitidas.	Seleccione otro formato.
Insertar cartucho de cinta Falta el cartucho de etiquetas o está vacío.	Inserte un cartucho de etiquetas nuevo.
Batería baja Baterías casi descargadas.	Reemplace las baterías o conecte el adaptador de corriente CA.
Atasco de cinta El motor está bloqueado debido a un atasco de etiquetas.	Retire la etiqueta atascada y reemplace el cartucho de etiquetas. Limpie la cuchilla del cortador.
Demasiadas páginas Se excedió el número máximo de saltos de formato permitidos.	Cambie el diseño de la etiqueta.
Página no vacía	Elimine todo el contenido de la página.
Tamaño de cinta demasiado pequeño	Cambie el tamaño de la etiqueta o cambie el formato de la etiqueta.
Set Se seleccionó una etiqueta de longitud fija y la longitud necesaria para imprimir la etiqueta excede la longitud seleccionada.	Después de este mensaje, se muestra un valor de longitud fija que indica la longitud mínima de etiqueta necesaria para que quepa el texto. Haga una de las siguientes acciones: Ajuste la configuración de la etiqueta de longitud fija de manera adecuada, o Seleccione un tamaño de fuente más estrecho.

Si aún necesita ayuda, comuníquese con el servicio de atención al cliente de DYMO. Consulte Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente al final de esta guía del usuario para ubicar el número de contacto de su país.

Registro de garantía
Complete la tarjeta de registro de garantía y envíela a la dirección de atención al cliente correspondiente en un plazo de siete días. Visite www.dymo.com/registration para obtener más información o registrarse en línea.

www.sanfordbrands.com
Produced by/Produit par/Producido por: DYMO Corp., Stamford, CT 06902
©2006 A Division of Newell Rubbermaid
Imported into Canada by Australia Sanford New Zealand, 1 Verisimo Drive, Mangere, Auckland 1730 - New Zealand

Referencias

• Newell Brands

Descargar el manual

Aquí puede descargar la versión PDF completa del manual. Puede contener instrucciones de seguridad adicionales, información de garantía, reglas de la FCC, etc.

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